各有關單位：
根據人力資源社會保障部、國家檔案局《關于深化檔案專業人員職稱制度改革的指導意見》（人社部發〔2020〕20號）以及省人力資源和社會保障廳《關于印發職稱評審管理實施細則》（晉人社廳發〔2021〕28號）、《關于做好2022年度全省職稱評審工作的通知》（晉人社廳函〔2022〕550號）精神，現就開展2022年度全省檔案系列中、初級職稱評審工作有關事項通知如下：
一、組織管理
2022年度全省檔案系列中、初級職稱評審工作，在省人力資源和社會保障廳、省檔案局的統一管理和指導下，由山西省檔案系列中級職稱評審委員會具體組織實施。
二、評審范圍
我省省直企事業單位或所在市未設檔案系列中、初級職稱評審委員會的各類企事業單位、非公經濟組織和社會組織中，從事檔案工作并符合申報評審條件的專業技術人員。下列人員不得申報：
1.公務員（含參照公務員法管理單位工作人員）；
2.各類院校從事檔案教學工作的教師；
3.退休人員（已辦理退休手續或達到國家法定退休年齡的人員，以評審委員會辦事機構開始收受申報評審材料之日為界）；
4.事業單位工作人員受到記過以上處分且在受處分期間的。
三、申報條件
（一）品德條件
堅持德才兼備、以德為先的原則，凡申報檔案系列中、初級職稱評審的人員，必須擁護中國共產黨的領導，遵守中華人民共和國憲法、法律和法規，認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策，履行“為黨管檔，為國守史，為民服務”的職責，具備良好的職業道德和敬業精神，熱愛檔案事業，鉆研檔案業務，認真履行崗位職責，工作求真務實。
（二）學歷條件
申報館員須取得大學專科及以上學歷，申報助理館員、管理員須取得中專及以上學歷。
（三）資歷條件
1.申報館員，須符合下列條件之一：
（1）具備博士學位；
（2）具備碩士學位，任助理館員滿2年，即2020年底前任助理館員；
（3）具備大學本科學歷或學士學位，任助理館員滿4年，即2018年底前任助理館員；
（4）具備大學專科學歷，任助理館員滿5年，即2017年底前任助理館員。
2.申報助理館員，須符合下列條件之一：
（1）具備碩士學位、大學本科學歷或學士學位，從事檔案工作滿1年；
（2）具備大學專科學歷，任管理員滿2年，即2020年底前任管理員；
（3）具備中專學歷，任管理員滿4年，即2018年底前任管理員。
3.申報管理員，須具備大學專科、中專學歷，從事檔案工作滿1年。
（四）工作能力條件
1.申報館員，應當具備下列工作能力：
（1）比較熟悉檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
（2）比較系統地掌握檔案專業的基礎理論和專業知識，具備獨立開展檔案業務工作的能力和素質。
（3）參與制定本單位規章制度、標準規范，提高了本單位檔案管理水平；具有檔案業務問題研究的能力，能夠制訂檔案工作方案。
（4）能夠指導助理館員開展工作。
2.申報助理館員，應當具備下列工作能力：
（1）了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
（2）掌握檔案專業基本知識、檔案業務工作方法和技能。
（3）有一定的研究能力，能夠對檔案業務問題開展基本研究。
3.申報管理員，應當具備下列工作能力：
（1）基本了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
（2）基本掌握檔案專業基本知識、檔案基礎業務工作的基本方法和技能。
（3）能夠完成所承擔的工作，對檔案進行初步整理和加工。
（五）學術技術條件
1.申報館員，任現職期間，公開發表、出版檔案專業學術論文、著作，應當具備下列條件之一:
（1）出版本專業學術著作1部(本人撰寫部分1萬字以上)。
（2）發表本專業學術論文1篇及以上。
（3）在由省級以上檔案學會主辦的專業學術研討會上交流專業論文1篇（每篇不少于3000字）。
（4）參與編纂正式出版的有一定水平的檔案史料、檔案匯編或參考資料，本人編纂部分5萬字以上；或者編輯有山西省內部資料出版準印證的檔案史料匯編（檔案參考資料）10萬字以上。
（5）作為主要負責人或主要起草人（前3名）起草制定了行業標準規范或市級以上檔案業務規范、工作標準。
（6）作為第一發明人，獲得檔案類相關國家發明專利1項（專利須在有效期內）。
2.助理館員、管理員應當關注檔案前沿知識，積極參加檔案學術活動。學術技術條件不作為申報助理館員、管理員職稱評審的必要條件。
（六）考核條件
申報檔案系列中、初級職稱評審的人員，須參加專業技術人員年度考核，任現職以來年度考核合格以上等次累計不少于各層級規定的任職年限，同時申報當年或上一年度考核等次為合格及以上等次。年度考核確定為不合格等次的，當年任職年限不做計算，考核合格年限可累計計算。
（七）繼續教育要求
根據《檔案專業人員繼續教育規定》，檔案專業人員繼續教育每年累計應當不少于90學時，其中，檔案專業科目一般不少于總學時的三分之二。
（八）申請轉評檔案系列職稱
已取得非檔案系列中、初級職稱，從事檔案工作已滿1年以上，經單位考核能勝任現崗位工作，可轉評同級別檔案系列中、初級職稱。取得同級別檔案系列中、初級職稱后，任職時間從取得非檔案系列中、初級職稱起合并計算。轉評人員應當依照檔案系列中、初級職稱的同等評審條件及程序進行申報。
（九）關于檔案系列職稱的認定
檔案系列職稱的認定，執行省人社廳《關于印發〈職稱評審管理實施細則〉的通知》（晉人社廳發〔2021〕28號）相關規定，國家教育行政部門和國務院學位委員會承認的正規全日制院校檔案專業畢業生（不包含成人教育畢業生），且從事本專業工作，試用（見習）期滿后，經用人單位考核合格可按照有關規定直接認定相應職稱，并按職稱管理權限報相應人力資源社會保障行政部門或上級行政主管部門確認。
1.大專、中專畢業，見習一年期滿，可認定為管理員職稱；
2.大學本科畢業，見習一年期滿，可認定為助理館員職稱；
3.獲得碩士學位的研究生，見習一年期滿，可認定為助理館員職稱；
4.獲得博士學位的研究生，可認定為館員職稱。
（十）其他事項
1.本專業著作是指在專業出版社出版的有全國統一書號（ISBN）的本專業學術著作或譯著，字數以版權頁標準字數為準。所提交的著作應當在中國版本圖書館網站檢索、驗證，未經檢索、驗證的著作只能作為參考條件。
2.本專業學術論文是指獨立或以第一作者發表在公開發行學術期刊（以國家新聞出版署//www.nppa.gov.cn/nppa/publishing/magazine.shtml查詢為準）上的本專業學術論文，字數不少于2000字。論文要求觀點鮮明、內容豐富，具有較高的學術水平，杜絕抄襲、拼湊等問題。所提交的論文均應當在中國知網、維普網或萬方數據知識服務平臺數據庫等網站檢索、驗證，未經互聯網上檢索、驗證的論文只能作為參考條件。在增刊、專刊、特刊上發表的論文及所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明等不能作為送審論文。
四、專業理論和專業能力考試
我省檔案系列中、初級職稱評審實行考評結合，所有申報人員均須參加專業理論和專業能力考試，考試成績須達到合格標準線。
考生須下載《2022年度山西省檔案系列職稱專業理論和專業能力考試報名表》（以下簡稱《報名表》），如實填寫個人申報信息并打印，經本人簽名、工作單位審核蓋章后，將《報名表》電子版及掃描件發送至sxdazcps@163.com郵箱。網上報名時間為2022年8月5日至8月19日。
現場確認及考試時間、地點另行通知。
五、申報程序
（一）個人自主申報
專業技術人才不受用人單位崗位限制，符合條件即可申報。從機關流動到企業事業單位從事專業技術工作滿1年以上的人員，首次申報職稱評審可比照同等學歷、資歷、職稱的專業技術人才，直接申報相應層級職稱。
（二）實行民主評議
申報人員所在單位對其提交的材料真實性進行審核把關，對申報人員的職業道德、工作態度、學術技術水平、工作能力和業績貢獻等進行綜合評議，形成評議意見。并對評審條件和程序、個人申報材料、單位評議意見等內容進行公示。公示期不少于5個工作日，公示無異議的由單位出具鑒定意見。
（三）逐級審核申報
職稱評審材料由各市人力資源和社會保障行政部門、省級主管部門、省屬企事業單位等審核后報送。
非公有制領域申報人由所在工作單位初審、公示和推薦，經屬地人力資源社會保障行政部門或行業主管部門以及人事代理機構審核后，逐級報送；未辦理人事檔案代理的，由所在工作單位初審、公示和推薦，經屬地人力資源社會保障行政部門或代辦機構審核后，逐級報送；人事檔案不在工作所在地管理且與用人單位簽訂正式勞動合同的，可通過現工作單位所在地渠道審核推薦；勞務派遣員工由勞務派遣單位會同用人單位履行初審、公示、推薦程序，經屬地人力資源社會保障行政部門審核后，逐級報送。
六、工作要求
（一）嚴肅申報紀律
申報人員及所在單位對所提交材料的真實性負全責，實行“雙承諾”制。申報人員及所在單位要在申報材料中，對申報人員材料真實性、合法性做出承諾，本著誰簽字、誰負責的原則進行簽字確認，并加蓋單位公章。申報人員提供虛假材料、剽竊他人作品和學術成果或者采取其他不正當手段的，一經查實，取消當年評審資格，并計入職稱評審誠信檔案庫，納入全國信用信息共享平臺，記錄期期限為3年；申報人員所在工作單位未依法履行審核職責的，對有關負責人進行通報批評，情節嚴重的，依法追究相關人員責任。
（二）及時報送材料
材料申報以電子文件與紙質材料相結合的形式開展，電子文件收審時間為2022年9月13日至2022年9月30日，紙質材料收審時間另行通知。申報人員應按照報送要求，完成個人信息及相關材料的申報工作，并繳納相關費用，過期不予接收。所需表格及送審說明等，請登錄山西省檔案館門戶網站（www.sxsdaj.gov.cn）“公告信息”欄下載和查詢。
本通知未盡事宜，按照國家和我省現行職稱政策執行。
報送地址：山西省檔案館512室（太原市南內環東街與東峰路交叉口東北角）
聯 系 人：李 甲 劉 劍
聯系電話：0351-2775221
附件：
山西省檔案館
