各有關單位：
根據人力資源社會保障部、國家檔案局《關于深化檔案專業人員職稱制度改革的指導意見》（人社部發〔2020〕20號）以及省人力資源和社會保障廳《關于印發職稱評審管理實施細則》（晉人社廳發〔2021〕28號）、《關于做好2022年度全省職稱評審工作的通知》（晉人社廳函〔2022〕550號）精神，現就開展2022年度全省檔案系列高級職稱評審工作有關事項通知如下：
一、組織管理
2022年度全省檔案系列高級職稱評審工作，在省人力資源和社會保障廳的管理和指導下，由山西省檔案系列高級職稱評審委員會具體組織實施。
二、評審范圍
我省各類企事業單位、非公經濟組織和社會組織中，從事檔案工作并符合申報評審條件的專業技術人員。下列人員不得申報：
1.公務員（含參照公務員法管理單位工作人員）；
2.各類院校從事檔案教學工作的教師；
3.退休人員（已辦理退休手續或達到國家法定退休年齡的人員，以評審委員會辦事機構開始收受申報評審材料之日為界）；
4.事業單位工作人員受到記過以上處分且在受處分期間的。
三、申報評審條件
（一）品德條件
堅持德才兼備、以德為先的原則，凡申報檔案系列高級職稱評審的人員，必須擁護中國共產黨的領導，遵守中華人民共和國憲法、法律和法規，認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策，履行“為黨管檔，為國守史，為民服務”的職責，具備良好的職業道德和敬業精神，熱愛檔案事業，鉆研檔案業務，認真履行崗位職責，工作求真務實。
（二）學歷條件
須具備大學本科及以上學歷或學士及以上學位。對在縣（市、區）級及以下所屬企事業單位從事本專業技術工作滿25年申報研究館員、從事本專業技術工作滿20年申報副研究館員的專業技術人員，學歷可放寬到大專。
（三）資歷條件
申報研究館員，任副研究館員滿5年，即2017年底前聘任副研究館員。
申報副研究館員，任館員滿5年，即2017年底前聘任館員；獲博士學位的，聘任館員后，從事本專業技術工作滿2年，即2020年底前聘任館員。
（四）工作能力條件
1.申報研究館員，應具備下列工作能力：
（1）深刻理解檔案工作的法律法規、規章制度、標準規范。
（2）全面掌握檔案專業基礎理論和國內外前沿發展動態，能夠將檔案工作與所在單位、行業進行深度融合，發揮引領與示范作用，得到業內認可。
（3）能夠創新性制定本單位、本行業的檔案工作規定和發展規劃；針對檔案工作中的重大疑難問題制定可行的研究和解決方案；具有較強檔案業務問題研究能力，有較高影響力的代表性技術成果，提出促進檔案事業發展的新思路、新方法。
（4）在指導、培養中青年學術技術骨干方面做出突出貢獻，能夠有效指導副研究館員的工作和學習。
2.申報副研究館員，應具備下列工作能力：
（1）熟悉檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
（2）系統掌握檔案專業基礎理論和專業知識，具備較高質量完成業務工作的能力和素質。
（3）能夠制定本單位、本系統、本行業的規章制度、標準規范，對檔案工作開展具有較強指導意義；具有較強檔案業務問題研究能力，有較高水平的代表性技術成果。
（4）在指導、培養中青年學術技術骨干方面發揮重要作用，能夠指導館員的工作和學習。
（五）工作業績條件
任現職期間，在下列8項條件中，申報副研究館員須具備1項以上，申報研究館員須具備2項以上。對于主要從事檔案業務工作的“工匠型”人員，申報副研究館員須具備2項以上，申報研究館員須具備4項以上，對科研能力條件不作硬性要求。
1.組織本單位開展檔案工作目標管理或檔案工作規范化建設，獲得省級以上檔案工作目標管理達標證書或A級以上檔案工作規范化管理等級評定證書。
2.工作業績卓著，對檔案事業有較大貢獻，本單位或本人在省級及以上檔案系統表彰中獲先進集體或先進個人稱號。在縣（市、區）級及以下所屬企事業單位從事基礎性工作的檔案專業人員，獲得地市級以上黨委、政府表彰。
3.具體指導本地區或本系統開展檔案工作目標管理，定（升）級單位數，申報副研究館員者達10個以上，申報研究館員者達20個以上。
4.作為主持人或主要骨干（前3名）建設完成本單位檔案資料目錄數據庫（按照國家目錄中心相關標準要求），完成率達100%；或負責館（室）藏檔案數字化，完成紙質檔案、多媒體檔案等的數字化工作，數字化率達50%以上；或負責電子文件接收、移交工作，接收、移交電子文件總數達到1萬份以上。
5.作為主持人或主要骨干（前3名）制定重大活動檔案管理頂層設計、方案及相關標準規范；或完成一個以上重大活動檔案的收集、整理和移交工作。
6.作為主持人或主要骨干（前3名）完成檔案展覽（展線長度100米以上）的規劃、設計工作，并正式開展；或完成檔案編研項目，編輯出版檔案史料或參考資料，本人累計編纂10萬字以上；或編輯有山西省內部資料出版準印證的檔案史料匯編（檔案參考資料）20萬字以上。
7.利用治理性和再生性檔案保護技術完成檔案保護總數達到5000頁以上，定期檢查本單位檔案蟲霉、破損等情況并分析制定檔案保護相關措施。
8.主持鑒定檔案500卷（5000件）以上或完成本單位相應年度檔案歸檔鑒定、開放鑒定工作。長期在縣（市、區）級及以下所屬企事業單位從事基礎性工作的檔案專業人員，主持完成5次或累計5個以上年度檔案接收、整理、歸檔、移交工作。
（六）科研能力條件
任現職期間，在下列6項條件中，申報副研究館員須具備1項以上，申報研究館員須具備2項以上。對于主要從事檔案研究工作的“學術型”人員，申報副研究館員須具備2項以上，申報研究館員須具備4項以上，對工作業績條件不作硬性要求。
1.作為主持人或主要骨干（前3名）申報并完成市級及以上檔案專業研究課題或科研項目1項以上。
2.作為主持人或主要骨干（前3名）撰寫的應用對策研究報告、建言獻策報告、調研報告或政策建議等智庫研究成果，被市委市政府、省級行業主管部門采納。
3.作為主持人或主要骨干（前3名）制定市級及以上檔案事業發展規劃、工作（業務）標準、規范、規章、管理規定。
4.作為主持人或主要骨干（前3名）對檔案法規、檔案收集、分類整理、鑒定開放、保管保護等重大疑難問題提出解決方案、辦法1項以上，并被市級及以上相關單位（部門）采用。
5.具有指導下一級專業技術人員工作和學習的能力，在市級及以上相關部門組織的檔案繼續教育、崗位資格等培訓中系統地講授檔案專業課程30課時以上，或主要參與省級及以上檔案培訓教材的編寫。
6.積極參加檔案學理論研究，有1項以上成果在全國或全省檔案學術研討會上交流（會議名錄證明）。
（七）學術技術條件
1.申報研究館員，任現職期間，公開發表、出版有較高水平的本專業學術論文、著作或有較高影響力的本專業代表性成果，須具備下列條件之一:
（1）在本專業核心期刊上發表2篇及以上學術論文；或作為主要負責人或主要起草人（前3名）起草制訂并經主管部門批準實施的國家標準、行業標準1項及以上，同時提交1篇在本專業核心期刊上發表的本專業學術論文。
（2）發表本專業學術論文或本專業代表性成果總計4項以上，其中在本專業核心期刊或在國家專業學會及專業分會、國家行業主管部門及國家級檔案館、有博士授予權的本科院校及科研單位等主辦的學術期刊上發表本專業學術論文至少1篇。
（3）出版本專業學術著作1部(本人撰寫部分10萬字以上)，同時提交1篇在本專業核心期刊或在國家專業學會及專業分會、國家行業主管部門及國家級檔案館、有博士授予權的本科院校及科研單位等主辦的學術期刊上發表的本專業學術論文。
2.申報副研究館員，任現職期間，公開發表、出版有較高水平的本專業學術論文、著作或有較高水平的本專業代表性成果，須具備下列條件之一:
（1）在本專業核心期刊上發表1篇及以上本專業學術論文。
（2）發表本專業學術論文或本專業代表性成果總計3項以上，其中本專業學術論文至少1篇。
（3）出版本專業學術著作1部(本人撰寫部分5萬字以上)，同時提交1篇本專業學術論文。
（八）考核條件
申報評審的專業技術人員，必須參加專業技術人員年度考核，任現職以來年度考核合格以上等次累計不少于5次（其中具備博士學位申報副研究館員的不少于2次），同時申報當年或上一年度考核等次為合格及以上等次。年度考核確定為不合格等次的，當年任職年限不作計算，考核合格年限可累計計算。破格申報人員近三年內應當有一次年度考核結果為優秀。
（九）繼續教育要求
根據《檔案專業人員繼續教育規定》，檔案專業人員每年參加繼續教育應當不少于90學時，其中，檔案專業科目一般不少于總學時的三分之二。
（十）破格申報條件
業績、貢獻特別突出的專業技術人員，滿足“申報評審條件”中第（一）條、第（八）條、第（九）條，并符合下列條件的，可不受學歷、資歷等限制破格申報。
1.破格申報研究館員，須符合下列條件之一：
（1）作為主要完成人(前3名)獲得國家科學技術獎1項，或獲得省級科學技術、省級社會科學研究優秀成果、省級“百部（篇）工程”、國家檔案局優秀科技成果一等獎1項。
（2）作為主要完成人(前3名)獲得省級科學技術、省級社會科學研究優秀成果、省級“百部（篇）工程”、國家檔案局優秀科技成果二等獎2項。
（3）主持完成國家級科技計劃項目(基金)、國家社科基金重點工程項目、國家級重點工程項目（檔案類）。
2.破格申報副研究館員，須符合下列條件之一：
（1）作為主要完成人（前3名）獲得省級科學技術、省級社會科學研究優秀成果、省級“百部（篇）工程”、國家檔案局優秀科技成果二等獎1項。
（2）作為主要完成人（前3名）獲得省級科學技術、省級社會科學研究優秀成果、省級“百部（篇）工程”、國家檔案局優秀科技成果三等獎2項。
（3）主持完成省級科技計劃項目（基金）、省級社科重點課題項目、省級重點工程項目（檔案類）。
（十一）申請轉評檔案系列職稱
非檔案系列高級職稱，從事檔案工作已滿1年，經單位考核能勝任現崗位工作，可轉評同級別檔案系列高級職稱。取得同級別檔案系列高級職稱后，任職時間從取得非檔案系列高級職稱起合并計算。轉評人員應當依照檔案系列高級職稱的同等評審條件及程序進行申報。
（十二）其他事項
1.本專業學術著作是指在專業出版社出版的有全國統一書號（ISBN）的本專業學術著作或譯著，字數以版權頁標準字數為準。所提交的著作應當在中國版本圖書館網站檢索、驗證，未經檢索、驗證的著作只能作為參考條件。
2.本專業核心期刊是指在北京大學圖書館編制的《中文核心期刊要目總覽》中收錄的檔案事業、圖書館事業、信息事業、歷史、綜合性人文、社會科學類等期刊。
3.本專業學術論文是指獨立或以第一作者身份在公開發行的專業學術性期刊（以國家新聞出版署//www.nppa.gov.cn/nppa/publishing/magazine.shtml查詢為準）上發表的本專業學術文章。申報研究館員的，每篇論文字數不少于3000字，申報副研究館員的，每篇論文字數不少于2000字。
論文要求觀點鮮明、內容豐富，具有較高的學術水平，杜絕抄襲、拼湊等問題。所提交的論文均應當在中國知網、維普網或萬方數據知識服務平臺等網站檢索、驗證，未經互聯網上檢索、驗證的論文只能作為參考條件。在增刊、專刊、特刊上發表的論文及所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明等不能作為送審論文。
4.本專業代表性成果中，研究成果是指在特殊領域不能公開發表，對檔案事業發展有重要貢獻的檔案類研究成果。調研報告是指承擔本系統、本單位檔案工作調研任務，撰寫并在省級及以上報紙刊物發表的調研報告，要能夠全面分析存在的問題和原因，并提出科學合理的解決措施和意見，字數不少于3000字。經驗交流材料是指在省級檔案工作相關會議中介紹檔案工作經驗做法的材料，或在省級及以上檔案學會主辦的專業學術研討會中交流的專業論文，字數不少于3000字。標準規范是指作為主要負責人或主要起草人（前3名）起草制訂并經主管部門批準實施的國家標準、行業標準、地方標準。發明專利是指作為第一完成人，獲得的檔案專業相關國家發明專利（專利須在有效期內）。宣傳資料是指結合本單位實際和行業特色，編寫的具有較高推廣價值的、有山西省內部資料出版準印證的檔案工作宣傳材料、宣傳版面和圖片，并在本系統和本單位的檔案宣傳工作中發揮了重要作用。
四、專業理論和專業能力考試
我省檔案系列高級職稱評審實行考評結合，所有申報人員均須參加專業理論和專業能力考試，考試成績須達到合格標準線。
考生須下載《2022年度山西省檔案系列職稱專業理論和專業能力考試報名表》（以下簡稱《報名表》），如實填寫個人申報信息并打印，經本人簽名、工作單位審核蓋章后，將《報名表》電子版及掃描件發送至sxdazcps@163.com郵箱。網上報名時間為2022年8月5日至8月19日。
現場確認及考試時間、考試地點另行通知。
五、申報程序
（一）個人自主申報
專業技術人才不受用人單位崗位限制，符合條件即可申報。從機關流動到企業事業單位從事專業技術工作滿1年以上的人員，首次申報職稱評審可比照同等學歷、資歷、職稱的專業技術人才，直接申報相應層級職稱。
（二）實行民主評議
申報人員所在單位對其提交的材料真實性進行審核把關，對申報人員的職業道德、工作態度、學術技術水平、工作能力和業績貢獻等進行綜合評議，形成評議意見。并對評審條件和程序、個人申報材料、單位評議意見等內容進行公示。公示期不少于5個工作日，公示無異議的由單位出具鑒定意見。
（三）逐級審核申報
職稱評審材料由各市人力資源和社會保障行政部門、省級主管部門、省屬企事業單位等審核后報送。
非公有制領域申報人由所在工作單位初審、公示和推薦，經屬地人力資源社會保障行政部門或行業主管部門以及人事代理機構審核后，逐級報送；未辦理人事檔案代理的，由所在工作單位初審、公示和推薦，經屬地人力資源社會保障行政部門或代辦機構審核后，逐級報送；人事檔案不在工作所在地管理且與用人單位簽訂正式勞動合同的，可通過現工作單位所在地渠道審核推薦；勞務派遣員工由勞務派遣單位會同用人單位履行初審、公示、推薦程序，經屬地人力資源社會保障行政部門審核后，逐級報送。
六、工作要求
（一）嚴肅申報紀律
申報人員及所在單位對所提交材料的真實性負全責，實行“雙承諾”制。申報人員及所在單位要在申報材料中，對申報人員材料真實性、合法性做出承諾，本著誰簽字、誰負責的原則進行簽字確認，并加蓋單位公章。申報人員提供虛假材料、剽竊他人作品和學術成果或者采取其他不正當手段的，一經查實，取消當年評審資格，并計入職稱評審誠信檔案庫，納入全國信用信息共享平臺，記錄期期限為3年；申報人員所在工作單位未依法履行審核職責的，對有關負責人進行通報批評，情節嚴重的，依法追究相關人員責任。
（二）及時報送材料
材料申報以電子文件與紙質材料相結合的形式開展。電子文件收審時間為2022年9月13日至2022年9月30日，紙質材料收審時間另行通知。申報人員按照報送要求，完成個人信息及相關材料的申報工作，并繳納相關費用，過期不予接收。所需表格及送審說明等，請登錄山西省檔案館門戶網站（www.sxsdaj.gov.cn）“職稱評審”下載和查詢。
本通知未盡事宜，按照國家和我省現行職稱政策執行。
報送地址：山西省檔案館512室（太原市南內環東街與東峰路交叉口東北角）
聯 系 人：李 甲 劉 劍
聯系電話：0351-2775221
附件：
山西省檔案館
2022年8月4日
